Đại hội diễn ra theo hình thức trực tiếp tại hội trường Đại sứ quán kết hợp kết nối trực tuyến với các điểm cầu với sự tham dự của hơn 160 đại biểu chính thức, đại diện cho sinh viên đến từ hơn 90 cơ sở giáo dục đại học tại 26 thành phố trải dài trên 9 múi giờ tại Liên bang Nga.

Đại hội cũng sẽ có sự tham dự và chỉ đạo từ đại diện lãnh đạo Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Trung ương Hội Sinh viên Việt Nam, Đảng ủy, Đại sứ quán Việt Nam tại Nga, Hội Người Việt Nam tại Liên bang Nga và các đại diện cơ quan truyền thông tại Nga.

Đại hội sẽ hiệp thương bầu ra Ban Chấp hành Hội Sinh viên Việt Nam tại Nga khoá I, nhiệm kỳ 2024 - 2026 với 27 ủy viên, Ban Thư ký gồm 9 thành viên, bao gồm Chủ tịch, 4 Phó Chủ tịch và 4 Ủy viên.

Dự kiến nhân sự là những cá nhân tiêu biểu trong hoạt động và tiên phong trong các phong trào sinh viên tại Liên bang Nga, đại diện từ nhiều thành phố, trường đại học tại Nga, thuộc đầy đủ các bậc học (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ), đại diện các khối ngành (khoa học tự nhiên, kỹ thuật, sức khỏe, xã hội và nhân văn, nghệ thuật), đại diện con em cộng đồng, sinh viên ưu tú có thành tích đặc biệt xuất sắc trong học tập và hoạt động phong trào...

Đây là một dấu mốc quan trọng của phong trào sinh viên Việt Nam tại Liên bang Nga khi chính thức thành lập một tổ chức đại diện và đoàn kết sinh viên Việt Nam theo sát khẩu hiệu hành động của Đại hội XI của Trung ương Hội Sinh viên: "Sinh viên Việt Nam: Vững bản sắc - Giàu khát vọng - Kiến tạo tương lai - Dựng xây đất nước".