Thông tin từ huyện Lạng Giang, số hồ sơ tăng mạnh trong những ngày qua, vượt xa so với thường lệ. Thỉnh thoảng có trường hợp người dân phải chờ đợi rất lâu bốc được số để làm thủ tục.

Qua nắm bắt, nguyên nhân chủ yếu là do người dân lo lắng rằng sau khi sáp nhập, các đơn vị hành chính cấp xã sẽ gặp khó khăn trong việc giải quyết thủ tục nên muốn hoàn thành trước thời điểm sáp nhập để yên tâm.

Huyện Lạng Giang cho biết, điều này là không cần thiết và người dân không cần lo lắng. Việc sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính không bắt buộc phải điều chỉnh, chuyển đổi hay chỉnh lý biến động trên các loại giấy tờ nếu như chưa hết thời hạn và vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Hơn nữa, các thủ tục hành chính sẽ được phân cấp về xã, giúp người dân thực hiện dễ dàng hơn ngay tại địa phương mà không phải di chuyển lên huyện.

 Vì vậy, UBND huyện đã tuyên truyền đến người dân đối với những thủ tục chưa đến hạn thì có thể chờ để thực hiện tại cấp xã, tránh mất thời gian và công sức. Đồng thời, việc phân bổ thời gian hợp lý cũng góp phần giảm áp lực cho cơ quan hành chính, hạn chế tình trạng ùn tắc, đảm bảo mọi thủ tục được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.

UBND huyện đã yêu cầu các xã, thị trấn cần tăng cường tuyên truyền để người dân yên tâm, tránh đổ xô làm thủ tục cùng lúc, gây áp lực lên bộ phận một cửa. Việc phân bổ thời gian hợp lý cũng giúp giảm tình trạng ùn tắc, đảm bảo mọi hồ sơ, thủ tục được xử lý nhanh chóng, hiệu quả.

Đồng thời, UBND huyện tiếp tục đẩy mạnh số hóa hồ sơ, khai thác và sử dụng dữ liệu đã được số hóa để rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Hiện nay, hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư đang được rà soát, làm sạch và đồng bộ. Nhờ đó, các cơ quan chức năng có thể khai thác thông tin từ hệ thống để điều chỉnh cho người dân và doanh nghiệp mà không làm gián đoạn việc giải quyết thủ tục hành chính.