Theo kế hoạch, việc chuyển đổi sẽ được triển khai theo hai giai đoạn. Giai đoạn đầu, từ nay đến trước tháng 3/2026, TP Hồ Chí Minh sẽ thí điểm chuyển đổi từ 1 đến 3 phòng công chứng dựa trên kết quả khảo sát. Giai đoạn hai, các phòng công chứng còn lại sẽ hoàn tất chuyển đổi trước ngày 31/12/2026. Hiện tại, TP Hồ Chí Minh có 12 phòng công chứng là các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư.

Sở Tư pháp được giao chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ để phổ biến các quy định pháp luật liên quan, đồng thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của viên chức và người lao động tại các phòng công chứng. UBND TP Hồ Chí Minh cũng yêu cầu thành lập ban chỉ đạo và tổ giúp việc để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.

Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm rà soát tổ chức bộ máy, thống kê tình hình nhân sự, đánh giá kết quả hoạt động của các phòng công chứng trong 3 năm gần nhất (số tiền nộp ngân sách, nộp thuế, số lượng việc công chứng, chứng thực), và kiểm kê cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Ngoài ra, Sở Tư pháp sẽ nghiên cứu phương án giải quyết chế độ, chính sách cho công chứng viên, viên chức và người lao động; xử lý tài sản, số dư bằng tiền của các quỹ được trích lập theo quy định pháp luật; đồng thời phân loại, thống kê hồ sơ công chứng. Việc khảo sát nguyện vọng về lộ trình chuyển đổi cũng được thực hiện để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, minh bạch.

Theo Tờ trình số 2895/TTr-STP của Sở Tư pháp, việc chuyển đổi nhằm đáp ứng các yêu cầu mới của Luật Công chứng 2024, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho những người liên quan. Quá trình chuyển đổi được thực hiện chặt chẽ, tuân thủ quy định pháp luật, tránh gây thất thoát ngân sách nhà nước.

Đây là bước đi quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người dân và doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh.