Đề án chuyển đổi số trong lĩnh vực nội vụ đặt mục tiêu quản lý cán bộ bằng dữ liệu số, xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất, đánh giá công vụ theo thời gian thực và chuẩn hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ. Đây được xem là nền tảng quan trọng để xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, doanh nghiệp trong giai đoạn mới.

Dữ liệu số – “xương sống” của quản lý cán bộ hiện đại

Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trương Hải Long cho biết, một trong những trọng tâm của Đề án là xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức thống nhất toàn quốc, kết nối từ Trung ương đến địa phương. Khi hoàn thành, hệ thống sẽ lưu trữ toàn bộ hồ sơ số của mỗi cán bộ, từ quá trình công tác, đào tạo, đánh giá, bổ nhiệm đến kết quả hoàn thành nhiệm vụ hằng năm.

PGS.TS Nguyễn Hữu Minh, chuyên gia về quản trị công, nhận định: Cơ sở dữ liệu số tập trung sẽ giúp quản lý đội ngũ cán bộ dựa trên bằng chứng, thay vì hồ sơ giấy rời rạc. Đây là điều kiện tiên quyết để đổi mới công tác quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm và đánh giá nhân sự theo tiêu chí khách quan, minh bạch.

Dữ liệu tập trung còn giúp tránh trùng lặp, sai lệch thông tin, đồng thời tăng khả năng phân tích để dự báo nhu cầu nhân lực theo từng ngành, địa phương.

Một điểm nhấn quan trọng của Đề án là ứng dụng công nghệ để đánh giá cán bộ, công chức, viên chức theo thời gian thực. Nhiều địa phương đã thí điểm phần mềm giám sát tiến độ giải quyết hồ sơ, đo lường hiệu suất làm việc và mức độ hài lòng của người dân.

Ông Phạm Thành Nhân, Phó Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh, cho biết: Hệ thống đánh giá theo thời gian thực giúp chúng tôi nhìn thấy chính xác cán bộ nào làm tốt, ai chậm trễ, ở khâu nào phát sinh vướng mắc. Điều này giúp việc đánh giá, khen thưởng hay xử lý vi phạm trở nên minh bạch và công bằng hơn.

Mô hình này cũng cho phép lãnh đạo cơ quan nắm bắt ngay tình trạng quá tải, tồn đọng hồ sơ để điều hành linh hoạt, kịp thời.

Chuẩn hóa quy trình để giảm giấy tờ, giảm thời gian, tăng hiệu quả

Chuyển đổi số trong lĩnh vực nội vụ không chỉ là số hóa dữ liệu mà còn là chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ. Bộ Nội vụ đặt mục tiêu 100% thủ tục hành chính được đưa lên môi trường điện tử, từ bổ nhiệm, luân chuyển, quy hoạch, đánh giá đến tinh giản biên chế.

Theo Vụ Tổ chức – Biên chế, Bộ Nội vụ: Khi quy trình được chuẩn hóa và vận hành trên môi trường số, mọi bước xử lý đều được kiểm soát. Điều này không chỉ giảm thủ tục mà còn hạn chế can thiệp chủ quan, góp phần phòng ngừa tham nhũng vặt trong công tác cán bộ.

Nhiều bộ, ngành đã ứng dụng quy trình số trong quản lý nhân sự nội bộ, bắt buộc tất cả hồ sơ đề xuất, phê duyệt đều thực hiện bằng chữ ký số, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao độ chính xác.

Không chỉ Trung ương, các tỉnh, thành phố đang chủ động áp dụng công nghệ để hiện đại hóa công tác nội vụ.

Thành phố Hà Nội đã hoàn thành số hóa 100% hồ sơ cán bộ, công chức cấp phường và đang mở rộng xuống cấp xã. Hệ thống quản lý cán bộ của Hà Nội giúp truy vấn thông tin trong vài giây thay vì vài ngày như trước.

Tại tỉnh Quảng Ninh, địa phương tiên phong kết nối dữ liệu cán bộ với hệ thống điều hành của tỉnh, cho phép đánh giá năng suất làm việc theo thời gian thực. Mô hình này được Bộ Nội vụ đánh giá là “một trong những điển hình đáng nhân rộng”.

Thành phố Đà Nẵng đã xây dựng Trung tâm Dữ liệu phục vụ quản lý đội ngũ và tích hợp với Cổng Dịch vụ công, giúp rút ngắn 30-40% thời gian giải quyết thủ tục nội vụ.

Những mô hình thực tiễn này cho thấy tính khả thi và hiệu quả rõ rệt của chuyển đổi số khi được triển khai bài bản và đồng bộ.

Bước tiến quan trọng hướng tới nền hành chính hiện đại

Một trong những yêu cầu xuyên suốt của Đề án là nâng cao năng lực chuyển đổi số cho cán bộ ngành Nội vụ. Công nghệ số chỉ thực sự phát huy tác dụng khi người vận hành nắm vững chuyên môn.

TS. Lê Thị Phương, chuyên gia đào tạo hành chính công, nhận định: Chuyển đổi số thành công không chỉ dựa vào phần mềm hay thiết bị, mà phụ thuộc rất lớn vào năng lực số của con người. Đào tạo kỹ năng dữ liệu, bảo mật, vận hành phần mềm là yếu tố quyết định để tránh tình trạng "công nghệ tốt nhưng không có người dùng hiệu quả".

Hiện nhiều địa phương đã tổ chức các khóa bồi dưỡng định kỳ về quản trị dữ liệu, an ninh mạng, quy trình số, qua đó giúp cán bộ cơ sở chủ động hơn trong triển khai nhiệm vụ.

Chuyển đổi số trong lĩnh vực nội vụ có ý nghĩa đặc biệt vì đây là lĩnh vực gắn trực tiếp với quản lý đội ngũ cán bộ – nhân tố quyết định chất lượng của nền hành chính.

Theo Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trương Hải Long, khi Đề án được triển khai đồng bộ, hiệu quả mang lại sẽ rất rõ rệt: Giảm tối đa hồ sơ giấy, tăng tỷ lệ giải quyết thủ tục trực tuyến; minh bạch hóa thông tin và quy trình liên quan đến công tác cán bộ; tăng tốc độ xử lý công việc, giảm sai sót, tăng tính trách nhiệm; tạo điều kiện để người dân và doanh nghiệp giám sát chất lượng công vụ; xây dựng đội ngũ cán bộ tinh gọn, chuyên nghiệp và phù hợp với yêu cầu thời đại số.

Chuyển đổi số trong lĩnh vực nội vụ không chỉ đơn thuần là ứng dụng công nghệ, mà là quá trình cải cách toàn diện, thay đổi tư duy quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Với sự quyết tâm của ngành Nội vụ và sự vào cuộc của các bộ, ngành, địa phương, Đề án chuyển đổi số được kỳ vọng sẽ tạo nên bước đột phá mạnh mẽ, đặt nền móng cho nền hành chính chuyên nghiệp, liêm chính và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.