Theo báo cáo của huyện Kim Sơn, thực hiện chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện, sau sắp xếp còn 8 đơn vị hành chính cấp xã mới, giảm gần 69,6% số lượng đơn vị hành chính so với trước khi sắp xếp. Trên cơ sở văn bản chỉ đạo của tỉnh, huyện đã trình Tỉnh ủy xem xét quyết định theo thẩm quyền đội ngũ cán bộ, công chức cấp huyện và cấp xã tham gia cấp ủy cấp xã mới với tổng số 225 người.

Huyện cũng đang xây dựng phương án bố trí công chức chuyên môn cấp huyện và cán bộ, công chức cấp xã về làm chuyên môn tại các phòng, ban của đơn vị hành chính cấp xã mới với tổng số 210 người.

Dự kiến tổng số lượng cán bộ, công chức của 8 xã mới là 435 người. Bên cạnh đó, UBND huyện cũng đã triển khai các chủ trương, chính sách đối với người nghỉ công tác do sắp xếp tổ chức bộ máy theo quy định của Chính phủ đến các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn.

Về công tác văn thư, lưu trữ phục vụ sắp xếp đơn vị hành chính mới, đến thời điểm này 23/23 xã, thị trấn đã thực hiện sắp xếp, đóng gói tài liệu, bố trí phòng, kho để lưu trữ tài liệu chuẩn bị cho công tác bàn giao.

Sau khi nghe báo cáo về những khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình chuẩn bị các điều kiện cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới, các thành viên trong Đoàn đã trao đổi, chia sẻ các giải pháp, phương hướng tháo gỡ trong thời gian tới.

Kết luận buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Quang Ngọc đánh giá cao tinh thần chủ động của huyện Kim Sơn, đã triển khai bài bản, trách nhiệm, thông suốt, tạo sự đồng thuận, sẵn sàng cho đơn vị hành chính cấp xã mới đi vào hoạt động.

Ghi nhận những kiến nghị, đề xuất của huyện Kim Sơn, Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình cũng trao đổi làm rõ về các phương án bố trí trụ sở làm việc, về cơ sở vật chất và các điều kiện bảo đảm cho việc vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới. Đồng chí cũng lưu ý về công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu, bảo đảm an toàn tài liệu của cơ quan, tổ chức; đồng thời bảo đảm kỷ luật hành chính, lề lối làm việc và tinh thần phục vụ Nhân dân một cách chuyên nghiệp, gần dân, sát dân.

Đồng thời, lưu ý về công tác bố trí nhân sự và chuẩn bị thật tốt các điều kiện làm việc để các cơ quan cấp xã mới sau khi đi vào hoạt động thông suốt, đồng bộ, không để gián đoạn công việc, không bỏ trống địa bàn, lĩnh vực, không để ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và Nhân dân.