Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với các cơ quan có liên quan tiến hành kiểm tra, đánh giá mức độ chính xác, đầy đủ, hoàn thiện của dữ liệu đã số hóa.

Đồng thời, phối hợp với cơ quan đầu mối của Bộ Tư pháp, Bộ Công an xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư sau khi hoàn thành việc rà soát đối chiếu theo Quy trình số 1050/HTQTCT-QLHC ngày 9/11/2022 giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp cũng được giao nhiệm vụ hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu hộ tịch, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính có yêu cầu nộp/xuất trình giấy tờ hộ tịch để cắt giảm việc nộp/xuất trình giấy tờ, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nơi đăng ký hộ tịch trước đây (Bộ Tư pháp đã mở tính năng cho phép khai thác dữ liệu đã số hóa trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử); tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân, phục vụ giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn theo quy định tại Nghị định số 07/2025/NĐ-CP ngày 9/1/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực hộ tịch.

Trước đó, UBND tỉnh Bắc Ninh đã triển khai Chiến dịch 15 ngày, đêm thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch.

Thực hiện Chiến dịch, đến 21h ngày 13/1/2025, Bắc Ninh đã hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên toàn địa bàn tỉnh với 1.026.114 dữ liệu, gồm dữ liệu giai đoạn 2005 trở về trước (280.154 dữ liệu) và giai đoạn 2006 - 2018 (745.960 dữ liệu) đã được cập nhật, chuyển đổi vào Hệ thống hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp theo quy định, qua đó tiết kiệm cho ngân sách Nhà nước gần 10 tỉ đồng.

Để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lĩnh vực đăng ký và quản lý hộ tịch, việc số hóa các dữ liệu hộ tịch là vô cùng cần thiết, qua đó thúc đẩy việc triển khai có hiệu quả Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06).