Theo kế hoạch, hội nghị tập huấn được tổ chức trực tuyến toàn quốc trong 1 ngày (9/8/2025). Điểm cầu chính đặt tại trụ sở Bộ Nội vụ, đồng thời các điểm cầu địa phương được thiết lập tại 34 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và tại 3.321 xã, phường, đặc khu trên cả nước.

Thực hiện Kết luận 183-KL/TW năm 2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về tích cực triển khai vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, chuyển mạnh cấp cơ sở sang chủ động nắm, điều hành kinh tế - xã hội, quốc phòng an ninh, Bộ Nội vụ sẽ tổ chức các hội nghị trực tuyến toàn quốc tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức cấp xã liên quan đến lĩnh vực quản lý Nhà nước của bộ, ngành Nội vụ.

Tại điểm cầu chính ở Hà Nội, hội nghị có sự chủ trì của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, cùng các thứ trưởng, lãnh đạo các vụ, cục, tổ công tác đặc biệt của bộ về vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp và đội ngũ công chức, viên chức được cử tăng cường tại địa phương.

Tại các tỉnh, thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì điểm cầu cấp tỉnh, cùng sự tham gia của các phòng, ban chuyên môn trực thuộc. Tại cấp xã, thành phần dự bao gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã, lãnh đạo HĐND và toàn bộ công chức chuyên môn do địa phương triệu tập.

Nội dung tập huấn được Bộ Nội vụ xây dựng sát với thực tiễn vận hành bộ máy ở cơ sở và yêu cầu mới từ quá trình cải cách hành chính, phân cấp, phân quyền hiện nay.

Cụ thể: Các nội dung cơ bản, cốt lõi của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, trưởng ban của HĐND cấp xã; nhiệm vụ, quyền hạn, kỹ năng điều hành, giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã, trưởng phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã và công chức cấp xã.

Các nội dung về tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã; tổ chức đơn vị sự nghiệp công lập thuộc UBND cấp xã; định hướng xác định vị trí việc làm của công chức cấp xã.

Các nội dung về phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền thuộc lĩnh vực Nội vụ; hướng dẫn trình tự, thủ tục giải quyết các thủ tục hành chính tại cấp xã thuộc lĩnh vực Nội vụ.

Bộ Nội vụ sẽ tiếp nhận và trả lời các phản ánh, kiến nghị, đề xuất nhằm giải quyết khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình thực hiện.

Việc tổ chức tập huấn đồng bộ, thống nhất trên quy mô toàn quốc là bước chuẩn bị quan trọng nhằm giúp cấp xã nâng cao năng lực quản trị, điều hành trong bối cảnh chuyển đổi mạnh mẽ mô hình tổ chức chính quyền địa phương. Qua đó, cấp cơ sở không chỉ thực hiện tốt nhiệm vụ hành chính thường xuyên mà còn chủ động tham mưu, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong điều kiện mới, góp phần xây dựng bộ máy hành chính tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, gắn với phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Một số lưu ý trong quá trình thực hiện chức trách, nhiệm vụ của công chức cấp xã

Thực hiện đúng thẩm quyền, đúng pháp luật; không giải quyết vượt thẩm quyền; chỉ xác nhận giấy tờ khi đầy đủ hồ sơ và có cơ sở pháp lý; tham mưu phải có căn cứ pháp luật rõ ràng, không cảm tính.

Giao tiếp hành chính chuẩn mực – phục vụ Nhân dân: Tôn trọng Nhân dân, không sách nhiễu, không trì hoãn; không được gây khó khăn để yêu cầu chi phí ngoài quy định; giải thích, hướng dẫn bằng văn bản nếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Chủ động phối hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vu: Phối hợp chặt chẽ với các ban ngành, đoàn thể ở xã và cơ quan cấp trên.

Ghi chép, lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Mọi công việc phải có văn bản, sổ sách, chữ ký xác nhận. Lưu hồ sơ theo nhóm công việc, thời gian, đúng quy định lưu trữ.

Cập nhật văn bản pháp luật, nâng cao năng lực: Tự học hỏi, cập nhật văn bản mới, ứng dụng công nghệ thông tin. Tham gia đầy đủ lớp tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn khi có triệu tập.

Trong giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp, lưu ý công thức “5 ĐÚNG – 3 KHÔNG – 2 CHỦ ĐỘNG”: 

05 ĐÚNG: Đúng quy trình – Đúng thành phần hồ sơ – Đúng thời hạn – Đúng thái độ – Đúng trách nhiệm. 03 KHÔNG: Không đùn đẩy – Không thu thêm tiền – Không gây khó dễ. 02 CHỦ ĐỘNG: Chủ động hướng dẫn – Chủ động phối hợp nội bộ.