Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương tiến hành rà soát toàn bộ khối lượng tài liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước cần số hóa, đồng thời chủ động bố trí máy tính, máy scan độc lập, không kết nối internet, đáp ứng yêu cầu bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong quá trình quét tài liệu “Tối mật” và “Mật”. Các dữ liệu scan sẽ tạm thời được lưu trữ trên thiết bị nội bộ, chờ phương án hoàn chỉnh về hạ tầng kỹ thuật và phần mềm quản lý chuyên biệt.

Song song đó, UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan khẩn trương nghiên cứu, tham mưu đề xuất xây dựng Trung tâm tích hợp quản lý dữ liệu mật của tỉnh và phần mềm số hóa tài liệu mật, nhằm phục vụ công tác lưu trữ, tra cứu, sử dụng tài liệu bí mật nhà nước theo quy định mới.

Cũng trong chỉ đạo lần này, UBND tỉnh nhấn mạnh vai trò kiểm tra, giám sát của Công an tỉnh trong việc phối hợp kiểm tra an toàn thiết bị, cũng như xử lý vi phạm nếu có trong quá trình triển khai số hóa tại các đơn vị. Đồng thời yêu cầu đơn vị này báo cáo kịp thời những phát sinh, vướng mắc để Chủ tịch UBND tỉnh xem xét chỉ đạo xử lý.

Sở Nội vụ được giao nhiệm vụ chủ trì hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện đúng quy trình số hóa, bảo đảm tuân thủ hướng dẫn tại Văn bản số 1479/BCA-ANCTNB của Bộ Công an và Văn bản số 851/BNV-CVT&LTNN ngày 01/4/2025 của Bộ Nội vụ.

UBND tỉnh đề nghị toàn bộ các cơ quan, đơn vị, địa phương nghiêm túc triển khai thực hiện, xem đây là một nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn chuyển đổi số gắn liền với yêu cầu bảo vệ an ninh quốc gia, bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình mới. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, các đơn vị cần phản hồi kịp thời về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo, xử lý.