Cụ thể, trong khi hoàn thiện thủ tục thay đổi địa chỉ theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã, người khai hải quan được sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị hành chính cũ để thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan, gồm: Giấy đăng ký kinh doanh, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chuyên ngành, giấy phép,...

Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan chấp nhận các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan có thông tin địa chỉ theo các đơn vị trước sắp xếp. Đồng thời, không yêu cầu người khai hải quan phải nộp/xuất trình các chứng từ có thông tin theo địa chỉ mới cho đến khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

Trong khi đó, người khai hải quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã theo đúng quy định của pháp luật và thông báo cho cơ quan hải quan theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 6 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.

Cục Hải quan yêu cầu Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc không để xảy ra tình trạng cán bộ công chức lợi dụng gây khó khăn, phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục.

Ban Công nghệ thông tin và thống kê hải quan chủ động rà soát, cập nhật thông tin trên Hệ thống khai báo điện tử (VNACCS/VCIS, ECUS…) và các nền tảng nghiệp vụ khác của cơ quan Hải quan đảm bảo phù hợp với phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.

Mặt khác, phối hợp với các cơ quan có liên quan, doanh nghiệp kinh doanh cảng kho bãi… để thực hiện điều chỉnh thông tin trên các hệ thống có liên quan đến lĩnh vực hải quan đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa các đơn vị.

Cuối cùng, phải kịp thời hỗ trợ, tiếp nhận, xử lý, cập nhật thông tin thay đổi của người khai hải quan sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi thông tin theo phương án sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã.