Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Tổng Thanh tra Dương Quốc Huy cho biết, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Tổng Thanh tra Chính phủ về việc triển khai sử dụng thử nghiệm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp do Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) cung cấp, Thanh tra Chính phủ phối hợp với Tập đoàn VNPT tổ chức Hội nghị hướng dẫn sử dụng thử nghiệm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp đến các vụ, cục, đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ.

Theo Phó Tổng Thanh tra, việc tập huấn nhằm giúp công chức, viên chức và người lao động kịp thời nắm bắt cách sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, sớm sử dụng phần mềm thành thục, giúp hoạt động xử lý văn bản, công việc được thông suốt, liên tục trước, trong và sau khi sắp xếp.

Sau buổi hướng dẫn hôm nay, Phó Tổng Thanh tra yêu cầu các vụ, cục, đơn vị triển khai sử dụng thử nghiệm Hệ thống tại đơn vị từ ngày 18/8/2025 đến ngày 29/8/2025. Trong quá trình sử dụng thử nghiệm Hệ thống, đề nghị thủ trưởng vụ, cục, đơn vị giao công chức, viên chức, người lao động xử lý văn bản toàn trình trên Hệ thống; tổng hợp các ý kiến góp ý đối với Hệ thống và gửi về Văn phòng trước ngày 27/8/2025 để tổng hợp báo cáo lãnh đạo Thanh tra Chính phủ xem xét, chỉnh sửa trước khi quyết định đưa hệ thống vào sử dụng.

Toàn cảnh hội nghị. Ảnh: TH

Thay mặt lãnh đạo Thanh tra Chính phủ, Phó Tổng Thanh tra Dương Quốc Huy giao cho Chánh Văn phòng trực tiếp theo dõi, đôn đốc các vụ, cục, đơn vị sử dụng thử nghiệm Hệ thống và đề nghị xử lý văn bản toàn trình trên Hệ thống; đồng thời kịp thời xử lý hoặc trình Tổng Thanh tra xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình  sử dụng thử nghiệm Hệ thống.

Kết thúc thời gian triển khai thử nghiệm Hệ thống, Văn phòng tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Thanh tra Chính phủ xem xét, quyết định đưa hệ thống vào sử dụng.

“Đây là một sản phẩm giúp trực tiếp cho công việc của các cục, vụ, đơn vị thường xuyên, liên tục. Do vậy, tôi đề nghị thủ trưởng các vụ, cục, đơn vị phối hợp chặt chẽ với Văn phòng trong suốt quá trình triển khai thử nghiệm Hệ thống”, Phó Tổng Thanh tra nhấn mạnh.

Phó Tổng Thanh tra cũng cảm ơn sự phối hợp, hỗ trợ của VNPT và đánh giá cao sự chủ động cải cách của Văn phòng Thanh tra Chính phủ.

Tại buổi tập huấn, báo cáo viên của Tập đoàn VNPT đã giới thiệu, hướng dẫn cụ thể về Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp.