Trường Mẫu giáo Hương An đã vi phạm quy định khi sử dụng ngân sách Nhà nước để mua sắm đồ dùng phục vụ bán trú. Trách nhiệm chính thuộc về Hiệu trưởng Nguyễn Thị Hiền và kế toán Phùng Thị Thu. Nhà trường giải trình rằng, nguồn thu từ phụ huynh không đủ để trang trải chi phí mua sắm, song việc sử dụng ngân sách sai mục đích vẫn cần được chấn chỉnh.

Bên cạnh đó, một số chứng từ kế toán chưa đảm bảo nguyên tắc tài chính, như chứng từ chi sửa chữa thiết bị điện nước không thể hiện rõ phần nhân công, không có hợp đồng ký kết cụ thể. Những sai sót này phản ánh sự thiếu chặt chẽ trong công tác kế toán và quản lý tài chính của nhà trường.

Trong hai năm học 2022-2023 và 2023-2024, Trường Mẫu giáo Hương An đã hợp tác với Công ty TNHH QC-TCSK Liên Lục Địa để tổ chức giảng dạy Tiếng Anh và Aerobic cho trẻ. Các hợp đồng ký kết có điều khoản trích lại một phần tiền từ phụ huynh để chi trả cho giáo viên và quản lý nhà trường, với tổng số tiền lên đến 84.229.000 đồng. Tuy nhiên, quá trình thực hiện hợp đồng bộc lộ nhiều hạn chế. Trách nhiệm thuộc về Hiệu trưởng Nguyễn Thị Hiền, Hiệu phó Trần Thị Đào và kế toán Nguyễn Thị Trị. Việc thiếu quy chế rõ ràng trong quản lý nguồn tiền này cũng là một điểm cần chấn chỉnh.

Trường Mẫu giáo Hương An đã thu các khoản phí bán trú theo kế hoạch đề ra, nhưng trong năm học 2022-2023, đơn vị cung cấp thực phẩm chỉ cung cấp bảng kê mua hàng mà không xuất hóa đơn, làm ảnh hưởng đến tính minh bạch của hoạt động tài chính. Sau khi có ý kiến từ Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện, nhà trường đã khắc phục sai sót này từ năm học 2023-2024.

Ngoài ra, quỹ phúc lợi từ nguồn trích lại của các công ty cung cấp thực phẩm cũng chưa được quản lý chặt chẽ. Số tiền này không được nộp vào tài khoản ngân hàng mà chỉ theo dõi trên sổ sách, trong khi một số khoản chi không có chứng từ hợp lệ. Điều này đặt ra yêu cầu cần cải thiện công tác quản lý quỹ của nhà trường.

Trước những sai phạm trên, Thanh tra huyện Quế Sơn yêu cầu Trường Mẫu giáo Hương An tổ chức kiểm điểm, rút kinh nghiệm đối với Hiệu trưởng, Hiệu phó và kế toán của trường. Đồng thời, chấn chỉnh công tác quản lý tài chính, đảm bảo các khoản thu chi được thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, Phòng Tài chính - Kế hoạch và Phòng Giáo dục & Đào tạo huyện cần tăng cường kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nhằm hạn chế sai sót trong quản lý tài chính.