Trên cơ sở đề nghị của Chánh Thanh tra tỉnh và yêu cầu, tính chất tổ chức, hoạt động của từng cơ quan, Chủ tịch UBND tỉnh Trà Vinh quyết định việc tiếp công dân của cơ quan trực thuộc cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh được giao cho thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh bố trí công chức thanh tra sở làm công tác tiếp công dân tại trụ sở của cơ quan chuyên môn.

Việc tiếp công dân của cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện được giao thanh tra và phòng tài nguyên và môi trường các huyện, thị xã, thành phố. Riêng TP Trà Vinh, ngoài Thanh tra TP và Phòng Tài nguyên và Môi trường thì có thêm Phòng Quản lý đô thị.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan trên tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ tiếp công dân theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo nguyên tắc không làm phát sinh tăng biên chế của các cơ quan; đảm bảo hoạt động chuyên môn bình thường.

Các cơ quan phân công cán bộ tiếp công dân theo hình thức kiêm nhiệm và được hưởng chế độ theo quy định hiện hành; chịu sự kiểm tra, thanh tra về công tác tiếp công dân của cơ quan có thẩm quyền theo quy định.