Ngay sau khi mô hình chính quyền hai cấp chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1/7, hàng nghìn cơ quan, đơn vị hành chính tại Đắk Lắk đã đồng loạt thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu mới. Trước khối lượng công việc khổng lồ này, Công an tỉnh Đắk Lắk đã phải tăng cường lực lượng, làm việc xuyên đêm để đảm bảo tiến độ, phục vụ tốt nhất cho hoạt động của các đơn vị sau sáp nhập.

Theo thông tin từ Công an tỉnh Đắk Lắk, từ ngày 1/7 đến nay, đã có gần 5.000 con dấu cũ được thu hồi và hơn 1.000 con dấu mới được cấp phát cho các cơ quan, tổ chức. Tính đến ngày 9/7, trung bình mỗi ngày có gần 1.000 hồ sơ được xử lý.

Hàng nghìn hồ sơ cấp đổi con dấu được tiếp nhận và xử lý mỗi ngày tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Đắk Lắk. Ảnh: HL

Để đáp ứng nhu cầu cấp bách này, Công an tỉnh Đắk Lắk đã khẩn trương thành lập 2 tổ công tác đặc biệt, bố trí 10 bộ máy tính và huy động 18 cán bộ, chiến sĩ làm việc liên tục, kể cả ban đêm, tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh.

Mặc dù có những nỗ lực vượt bậc, quá trình cấp đổi con dấu vẫn đang đối mặt với một số thách thức. Bà Hoàng Thị Tâm, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Đắk Lắk, cho biết khối lượng công việc lần này rất lớn, đòi hỏi lực lượng công an phải tăng cường nhân lực, làm việc gấp nhiều lần. Tuy nhiên, việc giải quyết hồ sơ chưa thể đáp ứng hết nhu cầu ngay lập tức do nhiều hồ sơ còn thiếu giấy tờ, thông tin sai sót, khiến không ít đơn vị phải đi lại nhiều lần để bổ sung, điều chỉnh.

Khối lượng hồ sơ cấp đổi con dấu khổng lồ được Công an Đắk Lắk tiếp nhận và xử lý liên tục, đảm bảo tiến độ sau sáp nhập. Ảnh: HL

Ngoài ra, hệ thống truy cập trực tuyến có thời điểm bị quá tải cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ xử lý hồ sơ. Bà Tâm chia sẻ: "Cơ quan công an và các cán bộ, chiến sĩ đã hết sức cố gắng để đảm bảo tốt nhất cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian chờ đợi, rất mong các đơn vị chia sẻ, đồng thời cần chủ động tham khảo kỹ thành phần hồ sơ để khi nộp có thể giải quyết ngay, hạn chế việc bổ sung, điều chỉnh nhiều lần".

Công an tỉnh Đắk Lắk khẳng định sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để hoàn thành việc cấp đổi con dấu trong thời gian sớm nhất, phục vụ tốt hoạt động của các cơ quan, tổ chức và đảm bảo không để gián đoạn công việc sau sáp nhập.