Theo đó, việc tổ chức vận hành thử nghiệm dự kiến được tổ chức tại xã Đông Lộc (huyện Nghi Lộc) vào ngày 20/6/2025, được tổ chức kết nối trực tuyến với 130 xã, phường trên địa bàn toàn tỉnh.

Các nội dung vận hành thử nghiệm gồm: Diễn tập Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ xã để triển khai một số nội dung: Xây dựng quy chế làm việc, chương trình công tác của Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy, Thường trực Đảng ủy xã. Phân công nhiệm vụ đối với các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy xã. Công tác chuẩn bị văn kiện đại hội Đảng bộ xã nhiệm kỳ 2025 - 2030. Các nội dung khác cần thiết khi đi vào hoạt động mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Quy trình vận hành thử nghiệm hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã với các nội dung: Vận hành phần mềm Hệ thống quản lý văn bản: Tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi và đến trong hệ thống chính trị và Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh. Vận hành việc tiếp nhận, giải quyết một số thủ tục hành chính cơ bản của người dân, doanh nghiệp trên địa bàn. Các nội dung khác cần thiết cho hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã khi đi vào hoạt động mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Trên cơ sở hoàn thành vận hành thử nghiệm tại xã Đông Lộc, các xã, phường còn lại tổ chức các hoạt động vận hành thử nghiệm tại đơn vị mình trước khi chính thức đi vào hoạt động của cấp xã (mới).

Tại Kế hoạch này, Tỉnh ủy giao Ban Tổ chức Tỉnh ủy tham mưu Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành các quyết định, thông báo về phương án nhân sự tại 130 xã, phường mới. Chủ trì, phối hợp với Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Lộc lãnh đạo xây dựng kế hoạch, kịch bản cụ thể, chi tiết và triển khai thực hiện diễn tập Hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ xã Đông Lộc.

Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan cài đặt, vận hành thử phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản khối các cơ quan Đảng. Chuẩn bị các điều kiện tổ chức tại điểm cầu Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Đảng ủy UBND tỉnh lãnh đạo UBND tỉnh và các cơ quan liên quan phối hợp với Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Lộc xây dựng kế hoạch, kịch bản cụ thể, chi tiết và triển khai thực hiện vận hành thử nghiệm tại Trung tâm phục vụ hành chính công xã Đông Lộc. Chủ trì, phối hợp và chỉ đạo các cơ quan liên quan (Sở Khoa học và Công nghệ, VNPT Nghệ An) tổ chức kết nối trực tuyến tới điểm cầu của 130 xã, phường để tham gia học tập kinh nghiệm về vận hành thử nghiệm tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiến tới vận hành bộ máy theo mô hình tổ chức bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp.

Ban Thường vụ Huyện ủy Nghi Lộc phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy xây dựng kế hoạch, kịch bản cụ thể, chi tiết; chuẩn bị phương tiện, cơ sở vật chất, công tác hậu cần phục vụ công tác vận hành thử nghiệm. Căn cứ các quyết định, thông báo về phương án nhân sự xã mới được Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành để lãnh đạo, chỉ đạo Ban Chấp hành Đảng bộ xã Đông Lộc họp, triển khai công việc, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên thực hiện. Ban Thường vụ các huyện ủy, thành ủy, thị ủy rà soát báo cáo UBND tỉnh về địa điểm trụ sở của các xã, phường mới; phối hợp với các cơ quan liên quan (Sở Khoa học và Công nghệ, VNPT Nghệ An) để kết nối hạ tầng, đường truyền dữ liệu kết nối trực tuyến.

Căn cứ các quyết định, thông báo về phương án nhân sự xã, phường mới được Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành để lãnh đạo, chỉ đạo các xã, phường chuẩn bị phương tiện, cơ sở vật chất, bố trí kết nối điểm cầu tại địa phương và thành phần tham gia đầy đủ, nghiêm túc. Lãnh đạo, chỉ đạo các xã, phường chủ động xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động vận hành thử nghiệm để nghiên cứu, rút kinh nghiệm quá trình vận hành cơ chế lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội, chính quyền trước khi chính thức đi vào hoạt động của cấp xã (mới).