Theo đó, các sở, ngành, địa phương rà soát tổng thể các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Trung ương, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, HĐND tỉnh, Đảng ủy UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về thực hiện nhiệm vụ sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính các cấp, thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp và các nội dung khác có liên quan, qua đó kịp thời nắm bắt tình hình, trao đổi thông tin, giải đáp và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai nhiệm vụ, đảm bảo thực hiện đồng bộ, kịp thời, không chậm trễ, không gián đoạn, sẵn sàng mọi điều kiện cần thiết để chính quyền cấp xã mới và tỉnh Thái Nguyên mới đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025.

Đặc biệt, thủ trưởng các đơn vị nêu cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, thường xuyên kiểm tra công vụ, chấn chỉnh ngay tình trạng làm việc cầm chừng, chờ sắp xếp, ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Các sở, ngành, địa phương chủ động tiếp nhận các nhiệm vụ phân cấp, phân quyền, phân định thẩm quyền từ trung ương về tỉnh, từ huyện về xã để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được giao, không để khoảng trống pháp lý, kịp thời giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) cho người dân, doanh nghiệp bảo đảm không ngắt quãng, không gián đoạn và không gây phiền hà, sách nhiễu, tăng chi phí, thời gian công sức.

Căn cứ quyết định công bố TTHC của bộ, ngành Trung ương, kịp thời tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh công bố danh mục TTHC áp dụng trên địa bàn tỉnh đối với các TTHC chuyển từ cấp huyện về cấp xã hoặc lên cấp tỉnh.

UBND tỉnh chỉ đạo tổ chức tiếp nhận, trả kết quả hoặc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả TTHC không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh. Đồng thời, các cơ quan, đơn vị tăng cường số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC theo quy định, làm sạch dữ liệu, gắn việc số hóa với thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC.

Thêm vào đó, UBND tỉnh Thái Nguyên yêu cầu tiếp tục triển khai thực hiện quyết liệt việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, số hóa tài liệu, kiểm kê, kiểm soát, chuẩn bị tất toán tài khoản, tài sản, dự án công; đặc biệt lưu ý kiểm tra, giám sát các bước rà soát, kiểm đếm, chỉnh lý hoặc thanh lý, tiêu hủy các hồ sơ, tài liệu đúng quy định để chuẩn bị sẵn sàng bàn giao khi không tổ chức cấp huyện, sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã theo đúng chỉ đạo.

Đáng chú ý, UBND tỉnh Thái Nguyên yêu cầu các sở, ngành, địa phương thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo và chỉ đạo của UBND tỉnh Thái Nguyên tại Công văn số 4463/UBND-NC ngày 9/6/2025; bố trí cán bộ tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo ở cấp xã mới đảm bảo không để gián đoạn nhiệm vụ trong quá trình thực hiện sắp xếp; tổ chức bàn giao hồ sơ, tài liệu các vụ việc còn tồn đọng; kiểm soát chặt chẽ tình hình đơn thư khiếu nại, tố cáo phát sinh do thay đổi địa giới hành chính.

Giám đốc Sở Nội vụ được giao chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, đơn vị, địa phương tăng cường kiểm tra công vụ, chấn chỉnh kịp thời các tồn tại, hạn chế trong thực thi công vụ nhất là hoạt động thực thi công vụ của các xã, phường mới.

Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, đơn vị, địa phương khẩn trương rà soát, hướng dẫn, đôn đốc, xây dựng phương án, kế hoạch để giải quyết các vụ việc, đơn thư khiếu nại, tố cáo; việc thực hiện các kết luận thanh tra thuộc trách nhiệm của UBND cấp huyện, cấp xã, các cơ quan thuộc chính quyền các cấp đang thực hiện, chưa giải quyết xong; kịp thời báo cáo UBND tỉnh chỉ đạo trước ngày 25/6/2025.