Các sự kiện bao gồm Đại hội Đảng bộ thành phố Yên Bái lần thứ XXI, Đại hội Đảng bộ tỉnh Yên Bái lần thứ XX, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, cùng với cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.

Tổ công tác do Phó Chủ tịch UBND thành phố phụ trách lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường làm Tổ trưởng. Chánh Thanh tra thành phố giữ vai trò Tổ phó, cùng các thành viên khác bao gồm Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND thành phố, Trưởng Ban tiếp công dân, Phó Trưởng Công an thành phố phụ trách an ninh, Phó Giám đốc Trung tâm Y tế, và các thủ trưởng phòng ban, Chủ tịch UBND các xã, phường.

Ngoài ra, Tổ công tác cũng sẽ mời đại diện của Ủy ban Kiểm tra Thành ủy, các Ban của HĐND thành phố, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội tham gia khi cần thiết.

Tổ giúp việc được thành lập do Phó Chánh Thanh tra thành phố làm Tổ trưởng, với Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường làm Tổ phó. Thành viên của Tổ giúp việc gồm các đại diện của các phòng, ban liên quan như Phó Đội trưởng đội An ninh Công an thành phố, Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển quỹ đất và các chuyên viên có nhiệm vụ hỗ trợ tiếp công dân và xử lý các công việc phát sinh.

Nhiệm vụ của Tổ công tác bao gồm tham mưu, hỗ trợ Chủ tịch UBND thành phố tổ chức tiếp công dân tại các trụ sở và điểm tiếp dân khác, đặc biệt trong giai đoạn diễn ra các đại hội và bầu cử. Tổ sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết cho việc tiếp công dân, xử lý các vấn đề khiếu nại, tố cáo của công dân kịp thời. Tổ công tác cũng sẽ thường xuyên theo dõi tình hình, kịp thời nắm bắt và báo cáo các vấn đề phức tạp lên Thành ủy và UBND thành phố.

Ngoài ra, Tổ sẽ phối hợp chặt chẽ với các ban, ngành của tỉnh để giải quyết các vụ việc đông người, phức tạp, đồng thời đề ra phương án xử lý tại chỗ trong các tình huống cần thiết.

Nhiệm vụ của Tổ giúp việc là chủ động hỗ trợ tổ công tác trong mọi hoạt động, đảm bảo tiến độ và hiệu quả các nhiệm vụ được giao. Tổ trưởng Tổ giúp việc sẽ phân công nhiệm vụ cho các thành viên, đồng thời chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng tổ công tác về kết quả thực hiện.

Cả Tổ công tác và Tổ giúp việc hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm và sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ của cuộc bầu cử Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031. Quyết định thành lập các tổ này là một bước đi quan trọng của UBND thành phố Yên Bái nhằm đảm bảo công tác tiếp công dân diễn ra minh bạch và hiệu quả, góp phần vào thành công của Đại hội Đảng và cuộc bầu cử quan trọng sắp tới.