Phải nộp lại quà tặng trong vòng 5 ngày làm việc

Các thủ tục hành chính được phân loại rõ ràng thành hai nhóm: Cấp tỉnh và cấp xã. Nổi bật ở cấp tỉnh là các quy định thuộc thẩm quyền của UBND thành phố, đặc biệt là việc xử lý quà tặng không đúng quy định.

Theo đó, khi nhận được quà, người có chức vụ phải từ chối quà tặng ngay lập tức. Trong trường hợp không thể từ chối, họ phải báo cáo và nộp lại quà trong vòng 5 ngày làm việc để cơ quan có thẩm quyền xử lý. Quyết định cũng hướng dẫn cách xử lý cụ thể cho từng loại quà tặng, từ tiền, giấy tờ có giá đến hiện vật và dịch vụ.

Nhóm thủ tục này cũng đặc biệt chú trọng đến việc xử lý quà tặng không đúng quy định. Khi nhận được quà, người có chức vụ phải từ chối ngay lập tức. Nếu không thể từ chối, phải báo cáo thủ trưởng cơ quan và nộp lại quà tặng trong vòng 5 ngày làm việc để xử lý theo quy định.

Đối với các loại quà tặng khác nhau như tiền, giấy tờ có giá, hiện vật, hay dịch vụ, quyết định đều có hướng dẫn xử lý cụ thể.

Một khía cạnh quan trọng khác là việc giám sát và xử lý xung đột lợi ích. Khi có căn cứ cho rằng người có chức vụ không đảm bảo tính khách quan, trung thực, người quản lý trực tiếp có thể quyết định giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của họ.

Đối với các trường hợp nghiêm trọng hơn, có thể áp dụng biện pháp tạm đình chỉ công tác hoặc tạm thời chuyển vị trí công tác khác. Thậm chí, việc đình chỉ hẳn công tác sẽ được thực hiện nếu có bằng chứng rõ ràng về hành vi vi phạm pháp luật. Quyết định cũng nêu chi tiết các dấu hiệu của xung đột lợi ích như nhận tiền, tài sản liên quan đến công việc hoặc sử dụng thông tin nội bộ để vụ lợi...

Minh bạch hóa tài sản và hoạt động của thanh tra

Thanh tra thành phố cũng có thẩm quyền thực hiện các thủ tục quan trọng, tập trung vào công tác kiểm soát tài sản và thu nhập. Cơ quan Thanh tra chịu trách nhiệm ban hành kế hoạch xác minh tài sản, thu nhập hàng năm (sau khi được Chủ tịch UBND thành phố phê duyệt nội dung kế hoạch). Kế hoạch này phải có mục đích, yêu cầu cụ thể, số lượng đơn vị được xác minh và cách thức tổ chức thực hiện.

Một trong những bước đi đột phá là công khai kết luận xác minh tài sản, thu nhập. Sau khi hoàn tất xác minh, người ra quyết định phải ban hành kết luận trong vòng 10 ngày và công khai kết luận đó trong 5 ngày làm việc tiếp theo. Điều này góp phần tăng cường sự minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Ngoài ra, quyết định cũng quy định rõ về việc cấp mới, cấp đổi và cấp lại thẻ thanh tra. Mỗi thủ tục đều có trình tự, hồ sơ và thời hạn giải quyết cụ thể, đảm bảo việc quản lý đội ngũ thanh tra viên được chặt chẽ.

Điểm đáng chú ý của quyết định là sự đồng bộ hóa các thủ tục ở cả cấp tỉnh và cấp xã. Các thủ tục về xử lý quà tặng, giải trình và tạm đình chỉ công tác đều được áp dụng tại các đơn vị cấp xã, với thẩm quyền giải quyết thuộc về UBND cấp xã… Các quy định này giúp tăng cường năng lực quản lý và phòng, chống tham nhũng ngay từ cơ sở, tạo ra một hệ thống kiểm soát chặt chẽ, từ Trung ương đến địa phương.

Với những quy định cụ thể và chặt chẽ, Quyết định số 3697/QĐ-UBND đã thể hiện sự quyết tâm mạnh mẽ của Hải Phòng trong việc xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, liêm chính và hiệu quả. Việc công bố các thủ tục hành chính nội bộ này là nền tảng vững chắc để thành phố tạo ra một hệ thống kiểm soát chặt chẽ, ngăn ngừa và xử lý tham nhũng từ gốc đến ngọn.