Nhằm tận dụng hiệu quả các phương tiện, thiết bị đã từng phục vụ công tác soạn thảo, lưu giữ thông tin, tài liệu bí mật Nhà nước, đồng thời tránh lãng phí, thất thoát tài sản công mà vẫn bảo đảm tuyệt đối an toàn bí mật Nhà nước, Chánh Thanh tra tỉnh Lào Cai, ông Hà Đức Minh đã ban hành văn bản chỉ đạo các phòng, đơn vị trực thuộc triển khai nghiêm túc một loạt nội dung cụ thể, thiết thực.

Theo đó, Chánh Thanh tra tỉnh yêu cầu lãnh đạo các phòng chuyên môn, Chánh Văn phòng, Trưởng các phòng thuộc Thanh tra tỉnh rà soát, thống kê toàn bộ máy móc, thiết bị hiện có và đang được sử dụng trong công tác soạn thảo, lưu giữ tài liệu bí mật Nhà nước. Các thiết bị này phải được quản lý, niêm cất và sử dụng đúng mục đích, tuyệt đối không để xảy ra mất mát, thất lạc hoặc sử dụng vào công việc khác không liên quan đến nhiệm vụ bảo mật.

Đối với những thiết bị hiện đang sử dụng để soạn thảo, lưu trữ tài liệu mật, nếu sau khi sắp xếp, sáp nhập tổ chức vẫn tiếp tục phục vụ trong cùng lĩnh vực, cùng phạm vi địa bàn thì không phải gỡ bỏ, làm sạch thiết bị, nhằm đảm bảo tính liên tục, tiết kiệm và phát huy hiệu quả đầu tư.

Ngược lại, các thiết bị dự kiến sẽ thanh lý hoặc sử dụng vào mục đích khác thì bắt buộc phải gỡ bỏ, làm sạch toàn bộ dữ liệu bí mật trước khi bàn giao, bảo đảm đúng quy định của Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước. Với những thiết bị hết giá trị sử dụng, khi đã đáp ứng đầy đủ các quy định về quản lý tài sản công sẽ được tiến hành tiêu hủy vật chứa bí mật Nhà nước theo đúng quy định tại Điều 23 của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Đặc biệt, ông Hà Đức Minh nhấn mạnh, mọi hoạt động làm sạch, tiêu hủy hoặc xử lý thiết bị có chứa tài liệu mật phải có sự phối hợp, giám sát của lực lượng an ninh kỹ thuật Công an tỉnh, đảm bảo quy trình bảo mật tuyệt đối, không để lọt lộ thông tin dưới bất kỳ hình thức nào. Các phòng thuộc Thanh tra tỉnh có trách nhiệm thu gom, thống kê cụ thể số lượng, chủng loại thiết bị, báo cáo về Văn phòng để tổng hợp, đề nghị Công an tỉnh hỗ trợ kỹ thuật khi cần thiết.

Cùng với đó, Văn phòng Thanh tra tỉnh được giao chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị thường xuyên rà soát, kiểm tra định kỳ tình hình quản lý, sử dụng thiết bị công vụ, đặc biệt là thiết bị từng được dùng để soạn thảo, lưu giữ tài liệu mật. Mọi trường hợp sử dụng sai mục đích, để thất lạc hoặc vi phạm quy định bảo mật sẽ bị xem xét xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật và quy chế nội bộ.

Theo Chánh Thanh tra tỉnh Hà Đức Minh, việc siết chặt kỷ luật bảo mật trong quản lý thiết bị công vụ không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là thước đo trách nhiệm, đạo đức công vụ của từng cán bộ, công chức Thanh tra. Trong thời đại công nghệ số, một sơ suất nhỏ trong bảo mật dữ liệu cũng có thể gây hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan và an ninh quốc gia. Vì vậy, việc nâng cao nhận thức, tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong quản lý thiết bị và thông tin là yêu cầu bắt buộc, thường xuyên và lâu dài.

Ông Hà Đức Minh khẳng định: “Công tác bảo vệ bí mật Nhà nước là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, gắn liền với uy tín, danh dự và trách nhiệm của cơ quan Thanh tra. Mỗi cán bộ, công chức cần tự ý thức và thực hiện nghiêm các quy định, không để xảy ra bất kỳ sơ hở nào trong quản lý, sử dụng thiết bị công vụ có liên quan đến thông tin mật”.

Với tinh thần chỉ đạo quyết liệt, cụ thể và đồng bộ, Thanh tra tỉnh Lào Cai đang từng bước xây dựng môi trường làm việc an toàn, kỷ luật và chuyên nghiệp, bảo đảm vừa phát huy hiệu quả sử dụng tài sản công vừa giữ vững nguyên tắc bảo mật tuyệt đối trong mọi hoạt động. Đây không chỉ là biện pháp quản lý nội bộ chặt chẽ mà còn thể hiện sự chủ động, trách nhiệm và bản lĩnh của ngành Thanh tra trước yêu cầu đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy gắn với kỷ luật, kỷ cương hành chính trong giai đoạn hiện nay.