Cơ quan thanh tra yêu cầu rà soát hệ thống văn bản nội bộ

Kết luận thanh tra (KLTT) số 33/KL-TTr của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập và hoạt động của Hội đồng trường (HĐT); tuyển sinh, quản lý đào tạo, điều kiện mở ngành và duy trì các trình độ giáo dục đại học; bồi dưỡng, quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ, đã chỉ ra nhiều tồn tại, thiếu sót tại Trường ĐHQT.

Đoàn thanh tra đã yêu cầu nhà trường rà soát toàn bộ hệ thống văn bản nội bộ thuộc thẩm quyền của HĐT và của trường; kịp thời chỉnh sửa, bổ sung và ban hành mới văn bản theo thẩm quyền để thực hiện quản lý các hoạt động về tuyển sinh, quản lý đào tạo của trường theo quy định pháp luật hiện hành; thực hiện việc in, quản lý, lập số, cấp, phát văn bằng theo đúng quy định tại Nghị định số 99/2019/NĐ-CP và Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT; báo cáo Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh về xử lý đối với các ngành, nhóm ngành, lĩnh vực tuyển sinh vượt chỉ tiêu trong thời kỳ thanh tra và giải quyết hậu quả đối với vượt chỉ tiêu; kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý của Trường ĐHQT để xảy ra những vi phạm nêu trên theo quy định của pháp luật...

ThS Nguyễn Thị Bích Ngọc, Trưởng ban Truyền thông Trường ĐHQT cho biết, ngay khi nhận được KLTT, HĐT đã ban hành kế hoạch triển khai thực hiện nội dung KLTT số 33/KL-TTr; thành lập 2 tổ rà soát lại quy chế tổ chức và hoạt động của trường để điều chỉnh, bổ sung các nội dung có liên quan đến các thiếu sót của HĐT được chỉ ra tại KLTT 33/KL-TTr.

Một góc khuôn viên của nhà trường dành cho sinh viên học tập, nghiên cứu. Ảnh: ĐQ

Theo đó, HĐT thống nhất nội dung kết quả rà soát quy chế tổ chức và hoạt động của HĐT theo KLTT. Cụ thể: Quy chế tổ chức của HĐT đã có quy định về hình thức quyết định của HĐT (tại mục 3, Điều 12, Điều 18; Điều 3 và Điều 11); quy định việc quyết định chức danh quản lý khác của trường đại học (khoản 4, Điều 26); số lượng cán bộ quản lý cấp phó (quy định tại Điều 30, Điều 36, Điều 39 và Điều 40); thời gian tối đa giữ các chức danh quản lý khác của trường đại học (quy định tại Điều 36, Điều 39 và Điều 40); thủ tục, thành phần của hội nghị toàn thể hoặc hội nghị đại biểu của trường đại học (tại khoản 5, Điều 2); quy định về việc tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, giảng viên, viên chức, người lao động (quy định tại các Điều 49, 50, 51, mục 2). Trong thời gian tới, HĐT thường xuyên thực hiện cập nhật quy chế tổ chức và hoạt động của trường theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

Đối với nội dung thực hiện việc in, quản lý, lập số, cấp, phát văn bằng theo đúng quy định tại Nghị định số 99/2019/NĐ-CP và Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT, ĐHQT đã thực hiện điều chỉnh số gốc cấp bằng cử nhân từ năm 2022 theo Nghị định số 99/2019/NĐ-CP, Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT và mẫu phôi vẫn bằng tốt nghiệp đại học bằng việc ban hành quy định nội dung in trên văn bằng, chứng chỉ.

Đoàn thanh tra cũng yêu cầu Trường ĐHQT báo cáo Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh về xử lý đối với các ngành, nhóm ngành, lĩnh vực tuyển sinh vượt chỉ tiêu trong thời kỳ thanh tra và giải quyết hậu quả đối với vượt chỉ tiêu; kiểm điểm trách nhiệm các cá nhân có liên quan đến các thiếu sót được chỉ ra.

Giảm 1.350 chỉ tiêu tuyển sinh của 13 ngành

Ths Bích Ngọc cho biết, ngay khi nhận được KLTT số 33/KL-TTr của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trường ĐHQT đã ban hành Công văn số 671/ĐHQT-TTPC ngày 20/11/2024 và Công văn số 672/ĐHQT-TTPC ngày 21/11/2024 gửi các đơn vị có liên quan nhằm thực hiện báo cáo về việc khắc phục các nội dung mà đoàn thanh tra của Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chỉ ra.

Nhà trường đã gửi đến Thanh tra Bộ Giáo dục và Đào tạo Công văn số 1375/ĐHQT-TTPC ngày 3/12/2024 về việc báo cáo tình hình triển khai thực hiện KLTT và Công văn số 272/ĐHQT-TTPC ngày 3/4/2025 về báo cáo kết quả thực hiện KLTT. Đến nay, nhà trường không nhận được yêu cầu bổ sung nào khác từ cơ quan thanh tra.

Cụ thể: Nhà trường đã đề nghị HĐT xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện KLTT số 33/KL-TTr đối với các hạn chế, khuyết điểm, kiến nghị nêu tại mục 1.I.Đ KLTT số 33/KL-TTr. Đối với các hạn chế, khuyết điểm đã được chỉ ra tại KLTT số 33/KL-TTr có thể khắc phục ngay trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày KLTT được ban hành (ngày 4/11/2024), HĐT chỉ đạo thực hiện biện pháp khắc phục ngay và thông tin kết quả khắc phục. Phân công một nhân sự làm đầu mối theo dõi việc thực hiện KLTT số 33/KL-TTr đối với các nội dung thiếu sót đã được chỉ ra thuộc thẩm quyền của HĐT.

Đối với các đơn vị chuyên môn: Trường đã triển khai xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện KLTT số 33/KL-TTr đối với các hạn chế, khuyết điểm, kiến nghị nêu tại mục I.Đ KLTT số 33/KL-TTr, cụ thể: Phòng Đào tạo Đại học: Mục 2, 3.I.Đ KLTT số 33/KL-TTr;  Phòng Tổ chức Cán bộ: Mục 4.I.Đ KLTT số 33/KL-TTr. Đối với các hạn chế, khuyết điểm đã được chỉ ra tại KLTT số 33/KL-TTr có thể khắc phục ngay trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày KLTT được ban hành (ngày 4/11/2024), Phòng Đào tạo Đại học và Phòng Tổ chức Cán bộ tham mưu lãnh đạo nhà trường thực hiện ngay biện pháp khắc phục theo yêu cầu của Thanh tra Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Đối với các nội dung liên quan đến công tác tuyển sinh vượt chỉ tiêu, ĐHQT đã thực hiện các biện pháp nhằm giải quyết hậu quả đối với tuyển sinh vượt chỉ tiêu các năm 2021, 2022 được chỉ ra tại KLTT số 33/KL-TTr; triển khai đến Hội đồng tuyển sinh năm 2024 và các phòng, khoa có liên quan điều chỉnh chỉ tiêu theo quy định hiện hành; đồng thời, có báo cáo Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh về việc xử lý đối với các ngành vượt chỉ tiêu.

Trường ĐHQT thực hiện các biện pháp khắc phục theo các Quyết định 56/QĐ-KPHQ và Quyết định 57/QĐ-KPHQ ngày 16/5/2024 của Thanh tra Bộ Giáo dục và Đào tạo như sau: Cập nhật lại quy mô sinh viên và dự kiến số lượng sinh viên tốt nghiệp theo dữ liệu đã khai báo trên hệ thống HEMIS; cân đối tỷ trọng giảng viên cơ hữu, giảng viên thỉnh giảng giữa các ngành gần, nhằm đảm bảo đủ năng lực đào tạo cho việc khắc phục hậu quả và chỉ tiêu tuyển sinh đã đăng ký năm 2024. Trường đã thực hiện việc điều chỉnh chỉ tiêu tuyển sinh năm 2024 theo quyết định khắc phục hậu quả của đoàn thanh tra và báo cáo về Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh theo Công văn số 649 ngày 18/6/2024.

Trường ĐHQT thực hiện báo cáo tình hình dữ liệu chỉ tiêu tuyển sinh năm 2024, khai báo trên hệ thống báo cáo xác định chỉ tiêu tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Nhà trường đã thực hiện các bước giảm chỉ tiêu của 13 ngành với 1.350 chỉ tiêu. Ảnh: ĐQ

Cụ thể, có 13 ngành buộc phải giảm chỉ tiêu theo kiến nghị, với tổng 1.350 chỉ tiêu gồm: Kế toán; Kỹ thuật Điều khiển và tự động hóa; Ngôn ngữ Anh; Quản trị Kinh doanh; Quản trị Kinh doanh liên kết với Đại học New South Wales; Kỹ thuật Y Sinh; Tài chính Ngân hàng; Toán ứng dụng; Công nghệ Thông tin; Khoa học dữ liệu, Khoa học máy tính; Logistic và Quản lý chuỗi cung ứng; Kỹ thuật hóa học). Tỉ lệ giảng viên/sinh viên hiện nay của trường là 1:38,8, đáp ứng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Trong đó, ngành cao nhất là Quản trị kinh doanh, 320 chỉ tiêu; ngành thấp nhất là Quản trị Kinh doanh chương trình liên kết với trường Đại học New South Wales với 30 chỉ tiêu...

Theo ThS Nguyễn Thanh Tâm, Phó Trưởng phòng Đào tạo, năm học 2024 kết thúc tháng 5/2025. Đến năm 2025, hoàn toàn không còn tình trạng vượt chỉ tiêu tuyển sinh như trên. Kết luận của cơ quan thanh tra giúp nhà trường thực hiện nghiêm túc, đúng hơn công tác tuyển sinh; điều chỉnh việc tuyển sinh, phân phối và đảm bảo nguồn lực giảng dạy theo đúng qui định pháp luật.

Đối với nội dung kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý của Trường ĐHQT để xảy ra những vi phạm theo quy định của pháp luật; HĐT đã tiến hành kiểm điểm trách nhiệm của các cá nhân liên quan; Trường ĐHQT đã ban hành Công văn số 679/ĐHQT-TCCB ngày 27/11/2024 về kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm theo KLTT số 33/KL-TTr; nội dung đề nghị các đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức họp kiểm điểm, làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân, tổ chức vi phạm. Có 5 cá nhân đã kiểm điểm nghiêm túc rút kinh nghiệm về những thiếu sót trong thực hiện các nhiệm vụ được giao, trong đó có Chủ tịch HĐT.

ThS Bích Ngọc cho biết: Trong quá trình tổ chức thực hiện các nội dung theo KLTT số 33/KL-TTr, Trường ĐHQT nhận thấy việc được trao đổi, hướng dẫn kịp thời từ phía cơ quan thanh tra có ý nghĩa rất lớn, giúp đơn vị hiểu rõ hơn về các yêu cầu đặt ra, từ đó xây dựng giải pháp khắc phục phù hợp, hiệu quả và đúng định hướng.

“Có thể khẳng định, các kiến nghị của đoàn thanh tra đã đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà trường nhìn nhận rõ các hạn chế còn tồn tại, từ đó có định hướng rà soát, hoàn thiện hoạt động nội bộ của Trường ĐHQT. Điều này góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác giáo dục của nhà trường, giúp nhà trường triển khai các chiến lược phát triển đúng định hướng trong thời gian tới”, Ths Bích Ngọc chia sẻ.