Sự kiện diễn ra theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến tại điểm cầu của tỉnh Hải Dương và 114 xã, đặc khu trực thuộc thành phố Hải Phòng mới – khu vực sẽ vận hành theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp kể từ ngày 1/7/2025.

Hội nghị là hoạt động cụ thể hóa Kế hoạch số 01 của Ban Chỉ đạo triển khai xây dựng Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn thành phố Hải Phòng. Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng về mặt tổ chức, kỹ thuật và con người nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả mô hình chính quyền hai cấp – mô hình được kỳ vọng sẽ tạo đột phá trong cải cách hành chính và quản trị địa phương.

Chuẩn bị kỹ lưỡng để sẵn sàng vận hành

Phát biểu tại hội nghị, Giám đốc Cổng Thông tin điện tử thành phố Hải Phòng Phạm Văn Hùng nhấn mạnh ý nghĩa chiến lược của việc sắp xếp lại tổ chức hành chính trong giai đoạn hiện nay. Việc triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp là một phần trong tổng thể cải cách bộ máy hành chính nhằm tinh gọn, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.

Thành phố Hải Phòng, cùng với tỉnh Hải Dương, là những địa phương đi đầu trong việc chuẩn bị các điều kiện tổ chức, nhân sự và kỹ thuật để triển khai vận hành mô hình này. Trong đó, công tác tập huấn nghiệp vụ, làm chủ các hệ thống thông tin dùng chung đóng vai trò then chốt.

Hội nghị tập huấn lần này đặc biệt chú trọng đến các hệ thống công nghệ thông tin thiết yếu, phục vụ trực tiếp công tác quản lý, điều hành, tiếp nhận phản ánh của người dân và truyền thông tại cấp xã – nơi tiếp xúc trực tiếp và thường xuyên với người dân.

Trong khuôn khổ hội nghị, các đại biểu từ các xã, thị trấn thuộc thành phố Hải Phòng mới đã được hướng dẫn sử dụng và vận hành một số hệ thống phần mềm và công cụ hỗ trợ tác nghiệp gồm: Hệ thống tổng hợp thông tin, báo cáo. Đây là công cụ giúp cán bộ cấp xã thực hiện nhanh chóng, chính xác việc tổng hợp dữ liệu, tình hình thực tế tại địa phương, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành. 

Phần mềm hệ thống quản lý văn bản của Đảng: Được thiết kế đồng bộ với hệ thống quản lý văn bản hành chính, phần mềm giúp tăng cường tính kết nối, bảo đảm quy trình xử lý văn bản trong Đảng được số hóa và minh bạch hơn. 

Hệ thống Tổng đài 1022: Là kênh tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân theo cơ chế “một cửa, một số điện thoại”, tổng đài giúp rút ngắn khoảng cách giữa chính quyền và người dân, thúc đẩy chính quyền gần dân, sát dân và vì dân.

Cổng Thông tin điện tử cấp xã: Đây là nền tảng đăng tải thông tin hành chính công, thông báo, tin tức hoạt động của xã; đồng thời phục vụ công khai, minh bạch thông tin, góp phần nâng cao mức độ hài lòng của người dân.

Việc triển khai tập huấn trên diện rộng, kết hợp nhiều hình thức truyền đạt linh hoạt giúp đảm bảo cán bộ các cấp – đặc biệt là cán bộ cấp xã – nắm chắc quy trình, kỹ năng sử dụng, quản trị hệ thống. Nhờ đó, sau ngày 1/7, khi mô hình chính quyền hai cấp chính thức đi vào vận hành, các đơn vị có thể hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả ngay từ những ngày đầu.

Sẵn sàng cho giai đoạn chuyển đổi quan trọng

Theo kế hoạch, từ ngày 1/7/2025, thành phố Hải Phòng sẽ chính thức vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Mô hình này phân chia rõ ràng hai cấp chính quyền là cấp thành phố và cấp xã, phù hợp với định hướng sắp xếp tổ chức bộ máy tinh gọn, đồng thời phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền trong quản lý Nhà nước.

Việc tổ chức hội nghị tập huấn trước thềm vận hành mô hình là bước đi bài bản nhằm đảm bảo rằng mọi cán bộ, công chức tại cơ sở đều hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và có đủ năng lực sử dụng công nghệ hỗ trợ trong công việc hằng ngày.

Đặc biệt, trong bối cảnh số lượng các xã, đặc khu được điều chỉnh tăng mạnh sau quá trình sắp xếp đơn vị hành chính, công tác vận hành hiệu quả các hệ thống dùng chung sẽ là yếu tố sống còn để đảm bảo sự thông suốt trong chỉ đạo điều hành và phục vụ Nhân dân.

Ngoài ra, hình thức tổ chức hội nghị kết hợp giữa trực tiếp và trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn thể hiện khả năng ứng dụng công nghệ linh hoạt – phù hợp với xu thế quản trị hiện đại.

Tăng cường kết nối liên thông giữa các địa phương

Kết thúc buổi tập huấn, Chánh Văn phòng UBND thành phố Trần Huy Kiên phát biểu: Điểm nhấn trong sự kiện lần này là sự phối hợp chặt chẽ giữa hai địa phương Hải Phòng và Hải Dương. Việc tổ chức điểm cầu song song, liên thông trong tập huấn thể hiện quyết tâm xây dựng một nền hành chính điện tử thống nhất, kết nối, liên vùng.

Sự gắn kết này không chỉ phục vụ mục tiêu trước mắt là triển khai mô hình chính quyền hai cấp, mà còn hướng tới tương lai xa hơn, khi Hải Phòng và Hải Dương từng bước hiện thực hóa kế hoạch hợp nhất về hành chính – một định hướng đã được Trung ương đặt ra như một bước đi chiến lược cho phát triển vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ.

Việc tổ chức hội nghị tập huấn lần này không chỉ đơn thuần là hoạt động chuyên môn mà còn mang ý nghĩa khởi động cho một chặng đường đổi mới sâu sắc về quản trị ở cấp cơ sở. Khi mô hình chính quyền hai cấp đi vào hoạt động hiệu quả, người dân sẽ được phục vụ nhanh chóng hơn, minh bạch hơn; các cơ quan chính quyền cũng sẽ giảm tải áp lực, tăng tính chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ sâu rộng hơn trong mọi khâu.

Đây là bước khởi đầu quan trọng, hứa hẹn một mô hình quản trị hiện đại, hiệu quả, gần dân – đúng như tinh thần đổi mới toàn diện nền hành chính theo hướng kiến tạo, phục vụ mà Đảng và Nhà nước đang hướng tới.