Tổ công tác do ông Phùng Văn Nam Chủ tịch UBND xã Trà Giáp làm Tổ trưởng; các Phó Tổ trưởng gồm ông Hồ Văn Dũng Phó Chủ tịch UBND xã và ông Lê Văn Thách Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND xã. Các thành viên là đại diện Công an xã, các phòng chuyên môn, Trung tâm Phục vụ hành chính công và cán bộ Văn phòng HĐND&UBND xã. Ngoài ra, nhiều lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã cũng được mời tham gia.

Tổ công tác có nhiệm vụ chỉ đạo, phân công lực lượng thường trực tại Trụ sở tiếp công dân xã; tổ chức tuyên truyền, vận động Nhân dân không tụ tập đông người khiếu kiện tại trụ sở Đảng ủy, UBND xã; tiếp nhận, xử lý đơn thư theo đúng quy định. Đồng thời, Tổ công tác sẽ rà soát, nắm tình hình, kịp thời tham mưu, hướng dẫn xử lý dứt điểm các vụ việc mới phát sinh, hạn chế khiếu kiện vượt cấp; chủ động phối hợp với Ban Tiếp công dân thành phố Đà Nẵng để xử lý những tình huống phức tạp, đông người, không để xảy ra điểm nóng, ảnh hưởng đến quá trình tổ chức Đại hội Đảng và bầu cử.

Quyết định cũng nêu rõ, Tổ công tác được quyền trưng tập cán bộ giúp việc khi cần thiết; kinh phí phục vụ hoạt động tiếp công dân thực hiện theo chế độ hiện hành.

Việc thành lập Tổ công tác tiếp công dân ở cấp xã, đặc biệt trong thời điểm chuẩn bị các sự kiện chính trị quan trọng của đất nước, thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm của chính quyền địa phương trong công tác dân vận, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo. Qua đó góp phần bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, tạo điều kiện thuận lợi để Đại hội Đảng các cấp và bầu cử Quốc hội, HĐND các cấp thành công tốt đẹp.