Bộ phận tiếp công dân được tổ chức tại 2 địa điểm chính. Địa điểm thứ nhất đặt tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh, số 88, đường Hoàng Thái Hiếu, phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long, do ông Nguyễn Minh Cường, Phó Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy, làm Trưởng bộ phận, cùng 12 thành viên là đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan. Địa điểm thứ hai đặt tại Trụ sở UBND phường Long Châu, số 08, đường Võ Văn Kiệt, phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long, do ông Nguyễn Thanh Phong, Phó Trưởng Ban Nội chính Tỉnh ủy, làm Trưởng Bộ phận, cùng 12 thành viên từ các cơ quan liên quan.

Nhiệm vụ chính của Bộ phận tiếp công dân bao gồm tham mưu cho lãnh đạo chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để hướng dẫn và theo dõi việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân. Bộ phận cũng tham mưu định hướng xử lý các vụ việc phức tạp, nhạy cảm, được dư luận xã hội quan tâm, có khả năng tác động đến quá trình tổ chức Đại hội.

Ngoài ra, Bộ phận chịu trách nhiệm tiếp công dân, kịp thời báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo từ Tổ trưởng bảo đảm an ninh trật tự khi có tình huống phát sinh. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, Bộ phận tiếp công dân sẽ tự giải tán.

Việc thành lập Bộ phận tiếp công dân thể hiện sự chủ động của Tỉnh ủy Vĩnh Long trong việc đảm bảo giải quyết các vấn đề của công dân một cách kịp thời, minh bạch, góp phần bảo đảm an ninh trật tự và thành công của Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ I.